A medida que los sistemas informáticos avanzan, los archivos, elementos esenciales de estos, han ido evolucionando de igual forma, apareciendo nuevos formatos incluso modificando o mejorando antiguos formatos, etc..

Un hecho innegable es que muchos archivos han incrementado sus tamaños por cuanto en ciertas ocasiones se dificulta el movilizarlos entre distintos computadores o simplemente nos resulta dificultoso enviarlos por email. La mayoría de los servidores de email gratuitos (gmail, hotmail, yahoo, etc.) reclaman si un archivo adjunto sobrepasa los 10 Mega Byte, incluso en sistemas de email empresariales privados, existen reglas pre definidas sobre el tamaño de los archivos adjuntos, debido que aun en estos tiempos el almacenamiento y el trafico de red tiene un costo importante para las organizaciones y los sistemas informáticos.

Así que para poder enviar nuestros archivos sin problemas o almacenarlos en forma cómoda podemos utilizar algunas herramientas que nos permitan disminuir el tamaño de los archivos.

Y como explica el titulo, detallaremos como configurar WinRar y 7-Zip.

Seleccionar una opción para ver

es importante comprender que no siempre se lograra reducir los tamaños de los archivos al comprimirlos, debido a que existen algunos formatos de archivos que ya están comprimidos, como por ejemplo los MP3, que son formatos de audio comprimidos y los JPG que son imágenes ya comprimidas, razón por cual si intentamos comprimir un grupo de estos, no lograremos una reducción muy significativa.

El primer utilitario a revisar el clásico winrar, una de las aplicaciones mas conocidas dentro de los programas de compresión de archivos, cuenta con una versión gratuita y una de pago, para conseguir siempre la mejor compresión configuraremos las opciones del programa.

En primer lugar el formato, winrar tiene soporte para varios formatos pero para crear, solo dos, .RAR el formato propio del programa y el .ZIP, si somos usuarios de winrar, sera su propio formato el que usaremos, ademas hoy en día la mayoría de archivos que descargamos de internet están en este formato.

Primero abrimos el programa winrar y seleccionamos el menú Opciones->Configuracion… o presionamos ctrl+s.

en la nueva ventana seleccionamos la pestaña Compresión y luego presionamos el botón Crear perfil predeterminado…

en la siguiente ventana debemos seleccionar las siguientes opciones:

  • Formato de archivo: RAR
  • método de compresión: La mejor
  • Opciones de compresión: Crear un archivo sólido

Luego nos dirigimos a la pestaña Avanzado y seleccionamos el botón Compresión…

en la nueva ventana seleccionamos las siguientes opciones:

Compresión de texto:

  • Forzar
  • Orden de predicción: 63
  • Memoria a usar, MB: 128

Compresión de sonido:

  • Automática
  • Canales: 31.

Compresión color real:

  • Automática

Otros:

  • Activar compresión 32-bit (Pentium)
  • Activar compresión 64-bit (Pentium)
  • Activar compresión delta

Compresión general:

  • Tamaño diccionario, KB: 4096

Una vez seleccionadas todas las opciones indicadas, le damos clic al botón Aceptar, nuevamente Aceptar y terminas con el último botón Aceptar. Listos, ahora ya podemos mejorar el tamaño de nuestros archivos comprimidos en formato RAR.

Un ejemplo practico, cuento con un archivo de tipo CSV (Valores Separador por Coma), para aquellos que no lo conozcan es un tipo de archivo de texto, muy utilizado si frecuentas bases de datos. Este archivo pesa 5 Megas, no es un tamaño excesivo, pero servirá como ejemplo.

 

7-Zip es un archivador de ficheros libre desarrollado por Igor Pavlov. Por defecto utiliza el formato de archivo 7z, también libre, (con extensión .7z). Este formato usa los métodos de compresión LZMA y PPMD (más adecuado para textos), desarrollados por su autor, y puede aplicar un filtro a los ejecutables para aumentar su compresibilidad. Los archivos 7z pueden ser sólidos, donde múltiples archivos de tipo similar se comprimen en un único flujo, con el fin de explotar la redundancia combinado inherente a archivos similares, a diferencia de los ZIP, lo que mejora la compresión de conjuntos de archivos pequeños.

Wikipedia

 

Esto software es muy sencillo de utilizar, abrimos el 7-zip y navegamos hasta donde se encuentra el o los archivos a comprimir, una vez seleccionados hacemos click en el boton con el sigma plus (+) azul en el menu superior.

Se desplegaran las unicas opciones que necesitamos configurar y solo sera esta vez, luego cuando deseemos volver a comprimir algun archivo las selecciones estaran ya configuradas. estas opciones serian:

  • Formato de archivo: 7z
  • Nivel de compresión: Ultra
  • Tipo de compresion: LZMA
  • Tamaño de diccionario: 64 MB
  • Tamaño de la palabra: 273
  • Tamaño de bloque compacto: Sin límite
  • Numero de hilos de la CPU: 2
  • Modo de actualización: Añadir y sustituir archivo
  • Modo de directorio: Relative pathnames
  • Modo de encriptación: AES-256

Utilizare el mismo archivo para la prueba de Winrar, asi podremos ver la eficacia y resultado.

 

Espero no haber dejado nada fuera, como podran notar todo fue realizado y enfocado sobre entorno Windows, esto es por que en Sistemas GNU/Linux los compresores que vienen instalados ya estan optimizados para optener los mejores resultados.

Ante cualquier duda, consulta, reclamo o aporte, no duden en dejar un comentario.